Kasanın türü fark yaratır.
Elektronik kayıt yapmayan nakit kasasıyla elektronik kasa sisteminin şartları farklıdır. 2028'den itibaren planlanan kasa yükümlülüğü ek bir konudur. Bugünkü hukuki durumu henüz değiştirmez.
Elektronik kayıt yapmayan nakit kasası kullanıyorsun.
Elektronik kayıt yapmayan nakit kutusu veya çekmecesi kullanılmaya devam edebilir. Kural olarak işlemler tek tek ve düzenli kaydedilmelidir; nakit gelir ve giderler günlük olarak tutulmalıdır. Tek tek kayıt yükümlülüğünün istisnasının uygulanıp uygulanmadığını ve işletmenin ihtiyaç duyduğu belgeleri vergi danışmanınla netleştirmelisin.
§ 146a fıkra 2 AO kapsamındaki fiş verme yükümlülüğü, orada belirtilen elektronik kayıt sistemlerini ilgilendirir. Ancak bu, diğer belge veya kayıt yükümlülüklerinden genel bir muafiyet sağlamaz.
Kaynaklar: BMF: Kasa Kanunu hakkında sorular, § 146 AO.
Elektronik kasa kullanıyorsun.
Kanunun kapsamına giren bir elektronik kasa sisteminde özellikle aşağıdaki konular birlikte ele alınmalıdır. Cihazın yeni olması, iş akışlarının eksiksiz kurulduğunu tek başına göstermez.
| Alan | Kontrol etmen gerekenler |
|---|---|
| TSE | Sertifikalı teknik güvenlik birimi, dijital kayıtları fark edilmeden değiştirmeye karşı korur. Sağlayıcından sisteminin hangi TSE'yi kullandığını ve çalışmasının nasıl izlendiğini göstermesini iste. |
| Fişler | Kapsama giren işlemlerde fiş, işlemle doğrudan bağlantılı olarak düzenlenmeli ve sunulmalıdır. Kâğıt üzerinde veya alıcının onayıyla standartlaştırılmış bir veri biçiminde elektronik olarak verilebilir. Diğer yasal şartlar saklıdır. |
| Kayıtlar | İşlemler izlenebilir şekilde kaydedilmelidir. Verilere ve dışa aktarma dosyalarına nasıl erişeceğini sağlayıcınla belgele. |
| Kasa bildirimi | Bildirime tabi elektronik kayıt sistemlerinde kural olarak edinme veya kullanım dışı bırakma tarihinden itibaren bir aylık süre geçerlidir. Mevcut bildirimleri ve açık süreleri şimdi kontrol et. Seri numarası, TSE verileri ve edinme ya da kullanım dışı bırakma tarihi gibi bilgileri hazır bulundur. |
Hukuki dayanaklar: § 146a AO, § 1 KassenSichV ve § 6 KassenSichV. Bu değerlendirme, kullandığın sistemin düzenlemenin kapsamına girdiğini varsayar.
Bildirim yükümlülüğü kapsamına giren kiralık veya leasing yoluyla kullanılan sistemler, bildirim bakımından edinilmiş sistemler gibi değerlendirilir. Kendi durumun için esas alınacak başlangıcı ve daha sonraki kullanım dışı bırakma durumunu netleştir.
Kasa bildirimi her iş yeri için ayrı yapılır; ilgili iş yerinin elektronik kayıt sistemleri eksiksiz belirtilmelidir. İlgili resmî ELSTER formu işlem hakkında bilgi içerir. Özel ve geçiş düzenlemeleri somut durum için incelenmelidir.
Kolayca önlenebilecek üç yanlış anlama.
“Yalnızca kart kabul ediyoruz. O hâlde TSE bizi ilgilendirmiyor.”
Yalnızca ödeme yöntemi bu sonuca varmak için yeterli değildir. Kullanılan elektronik kayıt sistemi ve işlevi de belirleyicidir. Kullandığın sistemi bir uzmana değerlendirt.
“Kasam zaten elektronik. 2028'de mutlaka yenisini almam gerekir.”
Planlanan kasa yükümlülüğü, hâlihazırda uygun olan sistemlerin genel olarak değiştirilmesini gerektirmez. Önce mevcut donanımını ve geçerli şartları kontrol et.
“TSE, bildirimimi de yapar.”
Teknik güvenlik ve vergi dairesine bildirim farklı görevlerdir. Bildirimi kimin yapacağını ve belgesinin nerede tutulacağını açıkça netleştir.
Şimdi somut olarak hazırlayabileceklerin.
- Envanter listesi hazırla. Hangi konumlarda hangi kasaları, uygulamaları ve bağlı ödeme sistemlerini kullanıyorsun?
- Belgeleri topla. Sağlayıcı, model, seri numarası, TSE belgeleri, edinme tarihi ve mevcut bildirimler kolayca bulunabilecek bir yerde tutulmalıdır.
- İş akışlarını gözden geçir. Kendi kasanda fiş verme, iptal ve veri dışa aktarma işlemlerini göstermelerini iste.
- Açık konuları ilgili kişilere ayır. Teknik sorular sağlayıcıya yöneltilir. Vergisel sınıflandırmayı ve kişisel yükümlülüklerini vergi danışmanınla görüş.
Önce durumu netleştir.
Kasa Kontrolü birkaç soru sorar ve uygun bir hazırlık listesi oluşturur. Kesin ciro rakamlarına veya e-posta adresine ihtiyacın yoktur.
Kasa Kontrolü'ne git