Deine Abläufe sind der Ausgangspunkt.
Viele Salons arbeiten mit Terminbuchung, Kartenterminal und Produktverkauf nebeneinander. Für die Kassenregeln ist wichtig, welche Funktionen miteinander verbunden sind und wer die Einnahmen erzielt. Die Bezeichnung „Salonsoftware“ beantwortet diese Fragen noch nicht.
Die heutigen Kassenregeln gelten unabhängig vom geplanten Gesetz. Die Kassenpflicht ab 2028 behandeln wir nach dem aktuellen redaktionellen Stand als Regierungsentwurf. Aus deiner Branchenwahl allein leiten wir keine Pflicht und keine Ausnahme ab.
Vier Situationen, die du vielleicht kennst.
Terminplaner ohne Kassenfunktion
Du buchst Termine digital, führst deine Kasse aber getrennt davon.
Dein nächster Schritt: Dokumentiere, ob die Software nur Termine verwaltet oder auch abrechnet und Zahlungen erfasst. Eine elektronische Terminliste allein erlaubt noch keine Aussage über die Anforderungen an deine Kasse.
Salon mit integrierter Kasse
Leistungen werden aus dem Termin heraus abgerechnet. Kundinnen und Kunden zahlen bar oder mit Karte.
Dein nächster Schritt: Lass dir die Kassenfunktion, die TSE und den Belegprozess zeigen. Kläre, wer die erforderliche Kassenmeldung übernimmt und wo die technischen Unterlagen liegen.
Beauty-Studio mit zusätzlichem Produktverkauf
Neben Behandlungen verkaufst du Pflegeprodukte oder Gutscheine.
Dein nächster Schritt: Beschreibe die verschiedenen Geschäftsvorfälle und ihre Erfassung. Nutze für die geplante Umsatzschwelle nicht einfach nur den Behandlungsumsatz oder einen Auszug aus dem Terminplaner.
Selbstständige teilen sich einen Salon
Mehrere selbstständige Personen arbeiten in denselben Räumen und nutzen teilweise dieselbe Ausstattung.
Dein nächster Schritt: Kläre mit der Steuerberatung die Zuordnung der Leistungen, Einnahmen und Systeme. Gemeinsame Räume sind kein ausreichender Anhaltspunkt dafür, wie die künftige Regelung auf einzelne Personen anzuwenden wäre.
Deine Vorbereitungsliste.
Du musst dafür noch keine Kaufentscheidung treffen. Diese Unterlagen und Fragen helfen beim Gespräch mit deinem Anbieter und deiner Steuerberatung.
- Die Funktionen deiner Termin- und Salonsoftware zusammen mit dem Anbieter durchgehen.
- Festhalten, wie Behandlungen, Produktverkäufe und Gutscheine erfasst werden.
- Die eingesetzten Zahlungswege und ihre Verbindung zur Kasse dokumentieren.
- TSE-Unterlagen, Seriennummern und vorhandene Mitteilungen an das Finanzamt sammeln.
- Bei mehreren Selbstständigen die Zuordnung von Leistungen und Einnahmen fachlich klären lassen.
Zwei Fragen für die richtigen Ansprechpartner.
Für deine Steuerberatung
Wie sind Leistungen und Einnahmen in unserem Salon den einzelnen Unternehmen zuzuordnen, und welche Aufzeichnungen brauchen wir dafür?
Für deinen Kassenanbieter
Welche Teile unserer Salonsoftware haben eine Kassenfunktion, und wie sind TSE, Belege und Datenexport in diesem Ablauf eingerichtet?
Die rechtlichen Grundlagen hinter der Einordnung.
Für bestehende Aufzeichnungen sind insbesondere § 146 AO, für erfasste elektronische Kassensysteme § 146a AO und § 1 KassenSichV die Ausgangspunkte. Der konkrete Anwendungsbereich muss zum eingesetzten System passen.
Zum geplanten Gesetz verlinken wir die amtliche Verfahrensseite des BMF. Die Beispiele auf dieser Seite schaffen keine besonderen Branchen-Ausnahmen.
Mehr Klarheit beim Bezahlen im Salon.
Wenn du deine Kasse und Zahlungsabläufe verbessern möchtest, besprich mit moaby, welche Ausstattung zu deinem Salon oder Studio passt.
Mit moaby sprechenDiese Seite beschreibt ausgewählte Kassenthemen. Sie ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Quellen und redaktionellen Stand ansehen.